Pengiraan Stok Salon Pelbagai Cawangan: Cawangan Mengira, Ibu Pejabat Menyemak

Dalam rangkaian salon, peraturan pengiraan stok yang paling mudah ialah: setiap cawangan mengira stok sendiri pada hari yang sama dan dengan senarai barang yang sama, kemudian ibu pejabat membandingkan hasil setiap cawangan dengan stok yang sepatutnya ada dalam sistem. Setiap perbezaan diterangkan oleh cawangan dan disemak oleh ibu pejabat sebelum tambahan stok seterusnya diluluskan. Dalam MyBMS Pro, setiap cawangan mengekalkan hak pengiraan stok sendiri, ibu pejabat dapat melihat stok semua cawangan, dan bahan habis guna rawatan ditolak mengikut senarai bahan setiap rawatan, jadi angka “sepatutnya ada” berdasarkan kerja yang benar-benar dilakukan.

Mengapa pengiraan stok menjadi sukar selepas cawangan kedua

Dengan satu salon, pemilik biasanya tahu isi rak dengan baik. Apabila cawangan bertambah, cara ini tidak lagi berkesan. Setiap cawangan mengira pada masa berbeza, menggunakan senarai sendiri dan merekod dengan cara sendiri. Apabila angka sampai ke ibu pejabat, tiada siapa dapat memastikan sama ada perbezaan itu berpunca daripada salah kira, pemindahan stok yang tidak direkod, atau produk yang digunakan tetapi tidak ditolak.

Tanda-tanda bahawa pengiraan stok anda memerlukan rutin yang tetap:

• Senarai berbeza di setiap cawangan. Satu cawangan menulis “serum” sahaja, cawangan lain menulis setiap serum mengikut nama dan saiz.
• Mengira semasa salon dibuka. Produk diambil dari rak ketika pengiraan sedang dijalankan.
• Pemindahan stok antara cawangan hanya melalui WhatsApp. Stok berpindah, tetapi sistem tidak merekodnya.
• Tiada sesiapa bertanggungjawab atas perbezaan. Pengiraan selesai dan disimpan, kemudian perbezaan yang sama muncul lagi bulan berikutnya.

Pada pandangan saya, pengiraan stok hanya berguna apabila setiap cawangan mengira senarai yang sama mengikut jadual tetap dan ibu pejabat terus menyemak perbezaannya. Mengira itu mudah; menyiasat perbezaan itulah yang menjimatkan wang pemilik.

William Tang, Founder, MyBMS Pro

Rutin pengiraan stok yang boleh diikuti semua cawangan

1. Hari yang sama, senarai yang sama

Tetapkan satu hari pengiraan untuk semua cawangan dan satu senarai barang dengan nama serta unit yang sama. Jika satu cawangan mengira mengikut botol dan cawangan lain mengikut kotak, ibu pejabat tidak dapat membandingkannya.

2. Kira sebelum pelanggan pertama tiba

Kira ketika tiada rawatan sedang dijalankan, contohnya sebelum salon dibuka. Dua orang bagi setiap cawangan lebih baik daripada seorang: seorang mengira, seorang lagi merekod.

3. Bandingkan hasil kiraan dengan stok dalam sistem

Bagi setiap barang, bandingkan jumlah yang dikira oleh cawangan dengan jumlah yang sepatutnya ada dalam sistem. Catat setiap perbezaan mengikut barang, bukan satu jumlah keseluruhan sahaja.

4. Cawangan menerangkan, ibu pejabat memutuskan

Pengurus cawangan menerangkan setiap perbezaan: pemindahan yang tidak direkod, barang rosak, atau produk yang digunakan lebih daripada yang ditetapkan untuk rawatan. Ibu pejabat menyemak penjelasan itu dan memutuskan pembetulan yang perlu dibuat. Bahagian pesanan diterangkan dalam panduan pengurusan stok salon pelbagai cawangan.

Apa yang biasanya ditunjukkan oleh perbezaan stok

• Barang yang sama berkurang di semua cawangan. Penggunaan biasa yang ditetapkan untuk rawatan itu mungkin terlalu rendah. Semak semula senarai bahan rawatan tersebut.
• Hanya satu cawangan berkurang. Semak dahulu amalan, rekod pemindahan dan cara penyimpanan di cawangan itu.
• Produk runcit berkurang, produk rawatan tidak. Semak cara jualan runcit dan sampel percuma direkod di kaunter.

Jika senarai bahan rawatan belum ditetapkan, mulakan dengan panduan potongan stok bahan habis guna salon secara automatik.

Cara MyBMS Pro menyokong pengiraan stok dalam rangkaian salon

MyBMS Pro ialah hab pengurusan SaaS dipacu AI generasi baharu yang direka khusus untuk salun kecantikan pelbagai cawangan. Untuk pengiraan stok, kerja cawangan dan paparan ibu pejabat berada di satu tempat:

• Hak pengiraan stok cawangan. Setiap cawangan mengekalkan kebenaran pengiraan stok sendiri, jadi orang yang mengurus stok ialah orang yang mengiranya.
• Paparan ibu pejabat bagi semua cawangan. Ibu pejabat melihat stok semua cawangan dan boleh mengagihkan stok kepada cawangan.
• Kelulusan tambahan stok. Cawangan memohon tambahan stok dan ibu pejabat meluluskannya, jadi perbezaan stok boleh disemak sebelum pesanan seterusnya dihantar.
• Potongan dua serentak. Apabila bil ditutup atau sesi pakej ditebus, sesi dan bahan habis guna salon ditolak serentak, jadi stok dalam sistem mengikut rawatan yang benar-benar dilakukan.

MyBMS Pro ialah sistem berasaskan web yang digunakan melalui pelayar. Lihat penyelesaian salon kecantikan untuk maklumat lanjut. Merancang cawangan baharu? Baca persediaan sebelum membuka cawangan kedua.

Soalan lazim

Berapa kerap rangkaian salon perlu membuat pengiraan stok?

Pilih rutin tetap yang boleh diikuti oleh setiap cawangan, dan jalankan pada hari yang sama di semua cawangan. Rutin yang konsisten lebih penting daripada pengiraan sempurna sekali-sekala.

Siapa yang patut mengira stok di setiap cawangan?

Pasukan cawangan yang mengurus stok, sebaiknya dua orang: seorang mengira dan seorang merekod. Ibu pejabat menyemak hasil dan penjelasan.

Apa yang perlu dilakukan apabila hasil kiraan tidak sepadan dengan sistem?

Catat perbezaan mengikut barang, minta cawangan menerangkannya, dan semak pemindahan stok, barang rosak serta penggunaan rawatan sebelum membetulkan stok.

Bolehkah ibu pejabat melihat stok setiap cawangan dalam MyBMS Pro?

Ya. Ibu pejabat melihat stok semua cawangan, manakala setiap cawangan mengekalkan kebenaran pengiraan stok sendiri.

Adakah MyBMS Pro mempunyai aplikasi telefon?

Tidak. MyBMS Pro ialah sistem berasaskan web yang digunakan melalui pelayar.

Lihat stok setiap cawangan di satu tempat

Mahu melihat cara pengiraan stok cawangan dan kawalan stok ibu pejabat berfungsi untuk rangkaian salon anda? Tempah demo percuma MyBMS Pro dan bawa senarai barang semasa anda.