Pembaziran Bahan Habis Guna di Salon Kecantikan: Cara Senarai Bahan Rawatan Menolak Stok Secara Automatik

Cara paling berkesan untuk menghentikan pembaziran bahan habis guna yang tersembunyi di salon kecantikan ialah menetapkan senarai bahan (BOM) bagi setiap rawatan, iaitu senarai bahan habis guna yang sepatutnya digunakan, seperti gel, serum atau prob, berserta kuantiti standard bagi setiap sesi. Setiap kali rawatan selesai atau sesi pakej ditebus, bahan tersebut ditolak daripada stok cawangan secara automatik. Semasa pengiraan stok, perbezaan antara jumlah yang dijangka oleh sistem dengan baki sebenar di rak menunjukkan dengan tepat di mana pembaziran berlaku. Modul senarai bahan rawatan dan stok dalam MyBMS Pro melakukan potongan ini untuk anda, serentak dengan potongan sesi pada pakej pelanggan.

Di mana pembaziran bahan habis guna tersembunyi

Bahan habis guna jarang hilang sekali gus dalam jumlah yang besar. Bahan itu berkurangan sedikit demi sedikit, dengan cara yang sukar dilihat dalam laporan jualan:

• Tiada kuantiti standard bagi setiap rawatan. Setiap juruterapi menggunakan jumlah yang berbeza bagi produk yang sama, dan tiada sesiapa tahu jumlah yang sepatutnya.
• Stok hanya dikira semasa pengiraan stok. Jika tiada potongan dibuat apabila rawatan selesai, kekurangan stok hanya disedari beberapa minggu kemudian.
• Sesi pakej yang tidak menyentuh stok. Pakej telah dijual lebih awal, jadi apabila sesi ditebus, tiada jualan baharu direkodkan dan tiada bahan ditolak.
• Barang dipindahkan antara cawangan tanpa rekod. Cawangan B meminjam sekotak serum daripada Cawangan A, tetapi stok kedua-dua cawangan tidak menunjukkannya.
• Barang hilang tanpa disedari. Tanpa angka jangkaan sebagai perbandingan, tiada cara untuk membezakan penggunaan biasa dengan produk yang dibawa keluar dari salon.

Setiap kebocoran ini menghakis margin rawatan yang kelihatan menguntungkan di atas kertas.

Di sebuah salon, sebaik sahaja setiap penebusan pakej mula menolak bahan habis guna secara automatik, pemilik mendapati serum mahal habis jauh lebih cepat daripada bilangan pelanggan sebenar. Rupa-rupanya juruterapi diam-diam menggunakan produk premium untuk rawatan asas bagi menggembirakan pelanggan, sesuatu yang tidak akan dapat dijelaskan oleh kiraan stok hujung bulan sahaja.

William Tang, Founder, MyBMS Pro

Apakah senarai bahan rawatan?

Senarai bahan rawatan ialah “resipi” bagi sesuatu perkhidmatan. Bagi setiap rawatan dalam menu anda, senaraikan bahan habis guna yang digunakan dan kuantiti standard bagi setiap sesi.

Sebagai contoh, rawatan muka melembapkan boleh dipautkan kepada pencuci muka, gel, serum dan topeng muka. Rawatan mesin pula boleh dipautkan kepada prob pakai buang. Setelah senarai bahan ditetapkan, sistem tahu apa yang sepatutnya digunakan bagi satu sesi rawatan itu.

Mengapa potongan serentak penting

Apabila rawatan selesai atau sesi pakej ditebus, dua perkara perlu berlaku pada masa yang sama:

1. Sesi ditolak daripada pakej pelanggan, supaya baki sesi sentiasa tepat.
2. Bahan habis guna ditolak daripada stok cawangan, mengikut senarai bahan rawatan tersebut.

Perkara ini paling penting bagi pakej. Tiada jualan baharu direkodkan apabila sesi pakej ditebus, jadi jika penebusan tidak menolak stok, semua bahan yang digunakan dalam sesi tersebut tidak kelihatan langsung.

Cara menetapkan senarai bahan rawatan di salon anda

Anda tidak perlu menetapkan semua rawatan pada hari pertama. Cara yang praktikal untuk bermula:

1. Mulakan dengan rawatan yang paling banyak menggunakan bahan habis guna, atau yang menggunakan bahan paling mahal.
2. Tetapkan kuantiti standard bersama juruterapi kanan. Mereka paling tahu keperluan sebenar bagi satu sesi yang betul, dan penglibatan mereka menjadikan standard itu lebih adil.
3. Pautkan setiap bahan kepada rawatan berserta kuantiti standardnya.
4. Bandingkan penggunaan yang dijangka dengan penggunaan sebenar pada setiap pengiraan stok.
5. Laraskan senarai bahan jika standard itu tidak tepat, dan jangan abaikan perbezaannya.

Membaca perbezaan antara penggunaan dijangka dan penggunaan sebenar

Setelah senarai bahan rawatan digunakan, perbezaan antara penggunaan yang dijangka oleh sistem dengan penggunaan sebenar menjadi amaran awal anda. Perbezaan itu mungkin bermaksud:

• kuantiti standard dalam senarai bahan tidak realistik dan perlu dikemas kini,
• sesetengah juruterapi menggunakan lebih daripada standard,
• produk dibazirkan, tamat tempoh atau rosak, atau
• barang keluar dari salon tanpa direkodkan.

Jadikan semakan pertama sebagai perbincangan, bukan tuduhan. Selalunya, dapatan pertama ialah standard itu sendiri perlu dilaraskan. Selepas itu, perbezaan tersebut menjadi angka yang jelas dan boleh diurus oleh pengurus cawangan.

Salon pelbagai cawangan: satu paparan stok

Bagi rangkaian salon, kawalan bahan habis guna juga melibatkan lokasi stok. Ibu pejabat perlu dapat melihat stok setiap cawangan, menghantar stok ke cawangan dan meluluskan permohonan tambah stok, manakala setiap cawangan mengekalkan hak untuk membuat pengiraan stok sendiri. Dengan cara ini, pemindahan stok direkodkan, cawangan tidak membuat pesanan berlebihan, dan angka senarai bahan rawatan dari setiap cawangan boleh dibandingkan.

Bagaimana MyBMS Pro mengawal bahan habis guna

MyBMS Pro ialah hab pengurusan SaaS dipacu AI generasi baharu yang direka khusus untuk salun kecantikan pelbagai cawangan. Bagi bahan habis guna, sistem ini menggabungkan:

• Modul senarai bahan rawatan dan stok. Apabila bil ditutup atau sesi pakej ditebus, sistem mengikut senarai bahan yang dipautkan dan menolak bilangan sesi serta bahan habis guna salon (seperti gel, prob dan serum) secara serentak.
• Penjejakan rawatan dan pakej pintar. Baki sesi, sejarah rawatan dan baki tertunggak dijejak bagi setiap pelanggan, jadi setiap penebusan dipadankan dengan stok yang digunakan.
• Pengagihan stok menyeluruh dan aliran kerja kelulusan. Ibu pejabat boleh melihat stok di setiap cawangan dan menghantar stok; cawangan boleh memohon tambah stok untuk diluluskan oleh ibu pejabat, dan setiap cawangan mengekalkan hak pengiraan stok sendiri.
• Pengiraan pulangan pelaburan mesin. Bahan habis guna ialah salah satu kos bagi setiap rawatan mesin. Baca panduan kami tentang pulangan pelaburan mesin kecantikan.

Lihat bagaimana semua ini sesuai untuk salon anda di halaman penyelesaian salon kecantikan kami.

Soalan Lazim

Apakah senarai bahan rawatan di salon kecantikan?

Senarai bahan rawatan ialah senarai bahan habis guna yang sepatutnya digunakan bagi sesuatu rawatan, berserta kuantiti standard bagi setiap sesi. Senarai ini membolehkan sistem menolak stok secara automatik setiap kali rawatan dibuat.

Adakah stok ditolak apabila pelanggan menebus sesi pakej?

Sepatutnya ya. Dalam MyBMS Pro, penebusan sesi pakej menolak sesi dan bahan habis guna yang dipautkan kepada rawatan tersebut.

Bagaimana saya tahu jika salon saya membazirkan bahan habis guna?

Bandingkan penggunaan yang dijangka oleh sistem berdasarkan senarai bahan dengan stok sebenar semasa pengiraan stok. Perbezaan yang berterusan menunjukkan standard yang salah, penggunaan berlebihan, pembaziran atau barang yang hilang.

Bolehkah ibu pejabat mengawal stok di semua cawangan?

Dalam MyBMS Pro, boleh. Ibu pejabat boleh melihat stok semua cawangan, menghantar stok dan meluluskan permohonan tambah stok, manakala cawangan mengekalkan pengiraan stok sendiri.

Adakah senarai bahan rawatan sesuai untuk klinik estetik?

Sesuai bagi mana-mana perniagaan yang menggunakan bahan habis guna dalam setiap rawatan. MyBMS Pro direka terutamanya untuk salon kecantikan pelbagai cawangan dan turut menyokong klinik estetik.

Tidak pasti ke mana bahan habis guna anda pergi? Tempah Demo Percuma MyBMS Pro dan lihat sendiri cara senarai bahan rawatan dan potongan stok berfungsi.