Sistem Pengurusan Pusat Pembuangan Bulu: Cara Merekod Setiap Sesi Pakej Laser dan IPL

Apabila pemilik bertanya sistem pengurusan pusat pembuangan bulu terbaik di Malaysia, ujian sebenar ialah apa yang berlaku setiap kali pelanggan datang untuk satu sesi daripada pakej laser atau IPL 6 atau 10 sesi. Sistem yang baik merekod tiga perkara dalam satu langkah: sesi ditolak daripada pakej, bahan rawatan ditolak daripada stok, dan juruterapi yang melakukan rawatan menerima komisen rawatan. MyBMS Pro melakukannya melalui penjejakan pakej, potongan berganda senarai bahan rawatan dan komisen dwi-landasan, supaya baki sesi, stok dan komisen sepadan pada hujung bulan.

Mengapa rekod pusat pembuangan bulu selalu tersasar pada setiap sesi

Rawatan pembuangan bulu hampir selalu dijual sebagai pakej. Pelanggan membayar sekali, kemudian datang semula sesi demi sesi selama beberapa minggu. Setiap kunjungan ialah transaksi kecil, dan transaksi kecil mudah terlepas, ditangguhkan atau dicatat di tempat yang salah.

Masalah yang biasa berlaku:

• Baki sesi tidak sepadan. Satu sesi dicatat dalam buku, sesi berikutnya terlupa, dan pelanggan mengingati jumlah yang berbeza daripada kaunter hadapan.
• Bahan digunakan tetapi tidak ditolak. Bahan rawatan digunakan setiap sesi, tetapi rekod stok hanya berubah apabila ada orang yang teringat untuk mengemas kininya.
• Komisen dikira pada hujung bulan berdasarkan ingatan. Tiada siapa pasti juruterapi mana yang melakukan sesi mana, lalu timbul pertikaian tentang gaji.
• Kos mesin tidak kelihatan. Pusat tahu harga mesin laser atau IPL, tetapi tidak tahu kos sebenar setiap sesi.

Pakej tidak selesai pada hari ia dijual; ia selesai apabila sesi terakhir dijalankan. Sebab itu saya cadangkan baki sesi direkod dengan tepat terlebih dahulu, kerana semua rekod lain bergantung padanya.

William Tang, Founder, MyBMS Pro

Apa yang perlu ada dalam rekod penebusan pakej pembuangan bulu

Tanya satu soalan kepada mana-mana sistem yang anda pertimbangkan: apabila kaunter hadapan menebus satu sesi, apa yang berubah secara automatik? Inilah rekod yang penting.

1. Baki sesi dan sejarah penebusan yang lengkap

Rekod pakej perlu menunjukkan baki sesi, setiap sesi yang telah ditebus, dan baki tertunggak jika pelanggan belum membayar sepenuhnya. Apabila pelanggan bertanya “sudah berapa sesi saya buat?”, kaunter hadapan sepatutnya menjawab berdasarkan rekod, bukan ingatan. Untuk asas penjejakan pakej, baca cara memastikan baki sesi dan baki tertunggak tepat.

2. Bahan yang digunakan dalam sesi itu

Setiap rawatan menggunakan bahan rawatan dalaman. Jika bahan ditolak pada saat yang sama sesi ditebus, rekod stok anda mengikut bilangan rawatan sebenar. Panduan kami tentang senarai bahan rawatan dan potongan stok automatik menerangkan cara ia berfungsi.

3. Siapa yang melakukan sesi itu

Komisen rawatan sepatutnya dicetuskan oleh penebusan itu sendiri, untuk juruterapi yang melakukan sesi tersebut. Komisen jualan ialah perkara berasingan: ia milik orang yang menjual pakej dan dikira berdasarkan bayaran yang benar-benar diterima.

4. Kos mesin bagi setiap penggunaan

Mesin laser dan IPL ialah pelaburan besar. Apabila setiap sesi direkod, anda dapat melihat kos susut nilai bagi setiap penggunaan dan margin sebenar rawatan. Baca pulangan pelaburan mesin kecantikan untuk cara membaca kemajuan pulangan modal.

Contoh: satu sesi, tiga rekod

Seorang pelanggan membeli pakej pembuangan bulu laser di pusat anda. Hari ini dia datang untuk sesi seterusnya.

• Kaunter hadapan membuka pakejnya dan menebus satu sesi. Baki sesi dikemas kini serta-merta, dan kunjungan ini ditambah ke dalam sejarahnya.
• Pada masa yang sama, bahan yang ditetapkan untuk rawatan itu ditolak daripada stok cawangan.
• Juruterapi yang melakukan rawatan menerima komisen rawatan bagi sesi itu. Perunding yang menjual pakej kekal dengan komisen jualan.

Pada hujung bulan, pemilik tidak perlu menyusun semula apa-apa. Bilangan sesi, bahan yang digunakan dan komisen rawatan semuanya datang daripada penebusan yang sama, jadi semuanya sepadan. Jika pelanggan mahu meneruskan rawatan di cawangan lain, rekod pakej yang sama boleh ditebus di sana.

Menempah sesi seterusnya ialah langkah lain. Artikel kami tentang selang rawatan pembuangan bulu dan peringatan menerangkan cara merancang dan mengingatkan setiap sesi.

Cara MyBMS Pro membantu pusat pembuangan bulu

MyBMS Pro ialah hab pengurusan SaaS dipacu AI generasi baharu yang direka khusus untuk salun kecantikan pelbagai cawangan. Bagi pusat pembuangan bulu, fungsi berikut memastikan setiap sesi pakej direkod:

• Penjejakan pakej. Baki sesi, sejarah penebusan dan baki tertunggak, dengan penebusan satu sesi di cawangan yang sama atau cawangan lain.
• Potongan berganda senarai bahan rawatan. Apabila bil ditutup atau sesi pakej ditebus, sesi dan bahan rawatan dalaman ditolak serentak.
• Komisen dwi-landasan. Komisen jualan dikira berperingkat berdasarkan bayaran yang benar-benar diterima; komisen rawatan dicetuskan apabila sesi ditebus atau perkhidmatan selesai.
• Penebusan rentas cawangan. Pakej yang dibeli di Cawangan A boleh digunakan di Cawangan B, dengan komisen jualan dan komisen rawatan diagihkan secara automatik serta laporan penyelesaian rentas cawangan. Baca penebusan pakej rentas cawangan.
• Penjejakan pulangan pelaburan mesin. Kos susut nilai setiap penggunaan dan margin sebenar, dengan kemajuan pulangan modal dan pendapatan terkumpul di papan pemuka.
• Atome dan pembayaran ansuran lain. Jumlah sebenar yang diterima selepas caj direkod dan dijadikan asas komisen jualan.
• Peringatan sesi seterusnya. Kunjungan seterusnya dirancang mengikut selang standard rawatan, dan peringatan WhatsApp dihantar secara automatik.

MyBMS Pro ialah sistem berasaskan web yang digunakan melalui pelayar.

Soalan Lazim

Bagaimana cara menjejaki baki sesi pakej pembuangan bulu?

Simpan satu rekod pakej bagi setiap pelanggan yang menunjukkan baki sesi, setiap sesi yang telah ditebus dan baki tertunggak. Tebus sesi dalam sistem setiap kali pelanggan dirawat, supaya jumlahnya tidak dikemas kini berdasarkan ingatan.

Bolehkah bahan rawatan ditolak secara automatik bagi setiap sesi laser atau IPL?

Dalam MyBMS Pro, boleh. Apabila sesi ditebus, bahan rawatan dalaman yang ditetapkan untuk rawatan itu ditolak bersama sesi tersebut.

Siapa yang menerima komisen bagi pakej pembuangan bulu?

Orang yang menjual pakej menerima komisen jualan berdasarkan bayaran yang benar-benar diterima. Juruterapi yang melakukan setiap sesi menerima komisen rawatan bagi sesi itu.

Bolehkah pelanggan menggunakan pakej pembuangan bulu di cawangan lain?

Boleh, jika sistem menyimpan satu rekod pakej untuk semua cawangan. Dalam MyBMS Pro, sesi boleh ditebus di cawangan lain dan komisen diagihkan antara cawangan secara automatik.

Adakah MyBMS Pro mempunyai aplikasi mudah alih?

Tidak. MyBMS Pro ialah sistem berasaskan web yang digunakan melalui pelayar.

Lihat penebusan pakej satu langkah untuk pusat anda

Menjual pakej pembuangan bulu laser atau IPL? Tempah demo percuma MyBMS Pro dan lihat bagaimana satu penebusan merekod sesi, bahan rawatan dan komisen serentak.