提醒顾客回来的最佳时机,是在下一次疗程快到期之前,而“什么时候到期”要按技师对该疗程建议的间隔来定。每种疗程的间隔不一样,所以要按疗程分别设定,不要一个规则套全部;顾客离开前就把下一次排好,再在那天之前发提醒。MyBMS Pro 按每种疗程的标准间隔规划下一次,并通过 WhatsApp 自动发送预约提醒。
为什么面部和身体疗程要讲究间隔
面部和身体疗程多数是以疗程或配套出售的,因为效果要靠好几次累积。顾客按时回来,比较容易看到他付钱想要的效果,也比较愿意再买。
顾客一拖再拖,就会出现三件事:
- 顾客对效果不满意,就算每一次都做得很好。
- 没做的次数越积越多。 顾客付了钱却没来做的次数,是门店还欠顾客的服务。
- 间隔越拉越长,最后就不来了。 晚来一次变成晚来两次,然后顾客就悄悄消失。
这多半不是顾客的错。他们忙、会忘,而且没有人告诉他们什么时候该回来。
我常说,顾客没回来,很多时候不是不满意,而是没有人跟她约好下一次。结账时多花半分钟把下一次排好,比事后传十条讯息都有用。
William Tang, Founder, MyBMS Pro
做脸、做身体疗程,多久做一次才对?

没有标准答案。合适的间隔要看疗程本身、顾客的目标,以及技师的专业判断。重要的是门店定一次、按疗程写清楚,之后每次都照着用。
实际可以这样设定:
- 列出主要疗程。 面部、身体疗程,以及所有以配套出售的疗程。
- 为每一种定好标准间隔。 问资深技师的建议,所有分店用同一套规则。
- 保留技师调整的空间。 标准间隔只是起点,个别顾客的情况可以由技师另外安排日期。
顾客离开前,先排好下一次
最容易让顾客回来的提醒,是提醒一个“已经排好”的日期。把它变成柜台的习惯:
- 结账时就排下一次。 顾客还在面前时,按该疗程的标准间隔提出下一次的日期。
- 顺便告诉顾客配套还剩几次。 顾客有买配套的话,提一下剩余次数,让他知道下一次为什么重要。参考配套剩余次数怎么追踪。
- 想自己约的顾客,让他线上预约。 有开放线上预约的话,先定好规则,排程才不会乱。参考线上预约规则怎么设。
提醒要在到期前发,不是错过之后
提醒最有效的时候,是在疗程到期之前,而不是顾客已经拖了之后。提醒内容要简短实用:什么疗程、排在哪天、需要改期怎么办。想减少爽约,可以看用 WhatsApp 减少爽约。
如果顾客还是拖得远远超过间隔,那就是另一个问题了。在 MyBMS Pro 里,超过 90 天没到店的顾客会被 AI 沉睡客户预警标记为沉睡客户。延伸阅读:怎么唤醒沉睡客户。
MyBMS Pro 怎么处理疗程间隔

- 自动间隔排期。 按每种疗程的标准间隔规划下一次,并通过 WhatsApp 自动发送预约提醒。
- 线上预约与 WhatsApp 提醒。 顾客可以线上预约,提醒通过 WhatsApp 发送。
- 配套追踪。 每份配套都看得到剩余次数、核销记录和欠款余额,排下一次时一眼就知道还剩多少。
- 沉睡客户预警。 超过 90 天没到店的顾客标记为沉睡客户。
- 连锁店总部集中预约。 总部可以替各分店安排预约。
MyBMS Pro 是网页系统,用浏览器就能操作,没有手机 App 要下载。经营美容院或连锁美容院,可以看看 MyBMS Pro 美容院方案。
常见问题
顾客做脸应该多久做一次?
要看疗程和顾客本身。多数美容院会请资深技师为每一种面部疗程定一个标准间隔,平常照这个间隔安排,个别顾客再按需要调整。
每种疗程的间隔都一样吗?
不一样。不同的面部和身体疗程,需要的间隔不同。按疗程分别设定,下一次才排得准。
美容院什么时候发疗程提醒最好?
在下一次疗程到期之前,而不是顾客已经错过之后。提醒一个已经排好的日期,顾客最容易照着回来。
顾客很久都没来怎么办?
在 MyBMS Pro 里,超过 90 天没到店的顾客会被 AI 沉睡客户预警标记为沉睡客户,门店可以由技师或店长亲自跟进。
MyBMS Pro 有手机 App 吗?
没有。MyBMS Pro 是网页系统,用浏览器操作。
把疗程间隔一次设好
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关于作者
William Tang · BMS Solution Sdn. Bhd. 创始人兼首席执行官
William Tang 是 BMS Solution Sdn. Bhd.(MyBMS Pro 打造者)的创始人。他长期与马来西亚各地的美容院、Spa、诊所与汽车美容店紧密合作,帮助他们把预约、收银、会员与员工管理搬上同一个云端平台。