Kos Setiap Rawatan di Klinik Estetik: Cara Mengira Bahan Habis Guna dan Margin Sebenar

Untuk mengetahui kos sebenar satu rawatan di klinik estetik, jumlahkan tiga perkara bagi setiap sesi: bahan habis guna yang digunakan (mengikut senarai bahan rawatan), bahagian kos mesin yang digunakan dalam sesi itu (susut nilai bagi setiap penggunaan), dan komisen rawatan yang dibayar kepada pengamal yang melakukannya. Tolak jumlah tersebut daripada amaun yang benar-benar diterima oleh klinik bagi sesi itu, dan bakinya ialah margin sebenar. MyBMS Pro memautkan setiap rawatan kepada bahan habis guna dan mesinnya, supaya stok ditolak secara automatik dan margin sebenar setiap rawatan mesin dapat dilihat dengan jelas, bukan sekadar anggaran.

Mengapa banyak klinik tidak tahu kos sebenar setiap rawatan

Kebanyakan klinik estetik tahu harga setiap rawatan dalam menu mereka. Namun, tidak ramai yang tahu kos untuk menyampaikan setiap sesi. Sebab yang biasa berlaku:

• Harga ditetapkan, kos hanya dianggarkan. Harga rawatan sering berdasarkan pasaran, manakala kos hanya dianggarkan sekali dan tidak disemak semula.
• Pakej dibayar awal, kos berlaku kemudian. Pakej rawatan dibayar pada hari pertama, tetapi bahan habis guna, penggunaan mesin dan komisen pengamal berlaku sesi demi sesi, kadangkala selama beberapa bulan.
• Penggunaan berbeza antara pengamal. Tanpa kuantiti standard bagi setiap rawatan, dua orang pengamal boleh menggunakan jumlah gel atau serum yang sangat berbeza.
• Kos mesin tidak pernah dibahagikan mengikut penggunaan. Mesin yang mahal direkodkan sebagai satu pembelian besar, jadi tiada rawatan yang menanggung bahagian kosnya.
• Caj ansuran mengurangkan amaun yang diterima. Apabila pesakit membayar melalui platform beli sekarang, bayar kemudian seperti Atome, amaun yang sampai kepada klinik lebih rendah daripada harga rawatan.

Jika salah satu perkara ini tidak diambil kira, sesuatu rawatan boleh kelihatan menguntungkan dalam laporan jualan walaupun keuntungan setiap sesinya sangat kecil.

Sebuah klinik hanya mendapati melalui laporan sistem bahawa rawatan mesin anti-penuaan paling popularnya hampir rugi selepas kos prob asli dan komisen doktor ditolak. Mereka berhenti menjualnya secara berasingan pada harga murah dan menjadikannya pakej yang digabungkan dengan rawatan penjagaan kulit bermargin tinggi.

William Tang, Founder, MyBMS Pro

Empat komponen kos setiap rawatan

1. Bahan habis guna, mengikut senarai bahan rawatan

Senarai bahan rawatan ialah “resipi” bagi sesuatu perkhidmatan: bahan habis guna yang sepatutnya digunakan dalam satu sesi, seperti gel, serum, topeng muka atau prob pakai buang, berserta kuantiti standard bagi setiap satu. Setelah ditetapkan, anda tahu apa yang sepatutnya digunakan dalam satu sesi, bukan bergantung pada tabiat setiap pengamal.

2. Kos mesin bagi setiap penggunaan

Jika rawatan menggunakan mesin, setiap sesi menggunakan sebahagian daripada nilai mesin itu. Dengan menganggap mesin sebagai aset tetap dan mengira kos susut nilai bagi setiap penggunaan, setiap rawatan mesin menanggung bahagian kos pembelian yang sewajarnya. Penerangan lanjut ada dalam panduan kami tentang pulangan pelaburan mesin kecantikan.

3. Komisen rawatan

Pengamal yang melakukan sesi itu menerima komisen rawatan apabila sesi pakej ditebus atau perkhidmatan digunakan. Komisen ini ialah kos sebenar untuk menyampaikan rawatan tersebut, berasingan daripada komisen jualan yang dibayar kepada kakitangan yang menjual pakej.

4. Amaun yang benar-benar diterima oleh klinik

Mulakan dengan amaun yang benar-benar sampai kepada klinik, bukan harga dalam menu. Bagi bayaran ansuran, ini bermaksud amaun yang diterima selepas ditolak caj platform.

Secara ringkas: margin sebenar setiap sesi = amaun yang benar-benar diterima − bahan habis guna − kos mesin bagi setiap penggunaan − komisen rawatan. Kos tetap seperti sewa dan gaji lebih baik dijejaki secara berasingan, supaya angka bagi setiap rawatan mudah dibandingkan antara satu rawatan dengan rawatan lain.

Contoh: pakej dibeli di Cawangan A, rawatan dibuat di Cawangan B

Seorang pesakit membeli pakej rawatan kulit di Cawangan A, kemudian datang ke Cawangan B untuk satu sesi:

1. Sesi itu ditebus di Cawangan B. Baki sesi dalam pakej pesakit dikemas kini pada masa yang sama.
2. Bahan habis guna ditolak daripada stok Cawangan B mengikut senarai bahan rawatan, jadi cawangan yang menggunakannya menanggung kos tersebut.
3. Sesi itu dikira dalam kemajuan pulangan modal mesin di Cawangan B, berdasarkan kos susut nilai bagi setiap penggunaan.
4. Pengamal Cawangan B menerima komisen rawatan, manakala komisen jualan kekal dengan kakitangan Cawangan A yang menjual pakej itu, berdasarkan kutipan sebenar.
5. Pada akhir bulan, laporan penyelesaian rentas cawangan menunjukkan cara sesi itu dibahagikan antara kedua-dua cawangan.

Dengan cara ini, setiap cawangan melihat kos sebenar bagi kerja yang benar-benar dilakukannya, dan margin antara cawangan dapat dibandingkan secara adil.

Cara memulakannya di klinik anda

Anda tidak perlu mengira kos semua rawatan pada hari pertama. Susunan yang praktikal:

1. Mulakan dengan rawatan mesin dan rawatan yang paling banyak menggunakan bahan habis guna. Di situlah kos setiap sesi paling penting.
2. Tetapkan kuantiti standard bersama doktor atau pengamal kanan, mengikut protokol klinik anda sendiri.
3. Pautkan setiap bahan habis guna kepada rawatan berserta kuantiti standardnya.
4. Daftarkan setiap mesin sebagai aset tetap supaya kos bagi setiap penggunaan dapat dikira.
5. Semak peraturan komisen supaya komisen rawatan dicetuskan apabila sesi ditebus.

Perkara yang perlu disemak setiap bulan

• Stok jangkaan berbanding stok sebenar. Semasa pengiraan stok, bandingkan jumlah yang sepatutnya digunakan mengikut senarai bahan dengan baki sebenar di rak. Perbezaan yang besar menunjukkan pembaziran, barang hilang atau senarai bahan yang perlu dikemas kini.
• Kemajuan pulangan modal mesin. Lihat sejauh mana setiap mesin hampir menampung kos pembeliannya dan jumlah hasil terkumpul setakat ini.
• Rawatan dengan margin yang nipis. Jika rawatan yang popular hanya memberi keuntungan kecil bagi setiap sesi, semak semula harganya, senarai bahannya atau cara ia digabungkan dalam pakej.
• Sesi pakej yang belum digunakan. Sesi yang telah dibayar tetapi belum disampaikan masih akan membawa kos bahan habis guna dan komisen pada masa hadapan.

Cara MyBMS Pro membantu anda melihat kos sebenar

MyBMS Pro ialah hab pengurusan SaaS dipacu AI generasi baharu yang direka khusus untuk salun kecantikan pelbagai cawangan. Bagi klinik estetik, sistem ini menghimpunkan kos setiap rawatan di satu tempat:

• Modul senarai bahan rawatan dan stok. Apabila rawatan selesai atau sesi pakej ditebus, bilangan sesi dan bahan habis guna dalam senarai bahannya ditolak serentak.
• Kalkulator pulangan pelaburan mesin. Setiap mesin dianggap sebagai aset tetap, dengan kos susut nilai bagi setiap penggunaan dan margin sebenar dikira. Papan pemuka AI menunjukkan bar kemajuan pulangan modal dan jumlah hasil terkumpul.
• Komisen berperingkat dua hala. Komisen jualan dikira berdasarkan jumlah kutipan sebenar; komisen rawatan dicetuskan apabila sesi pakej ditebus atau perkhidmatan digunakan.
• Sokongan bayaran ansuran. Bagi bayaran melalui platform seperti Atome, amaun sebenar yang diterima selepas caj platform direkodkan dan dijadikan asas komisen jualan.
• Stok merentas cawangan. Ibu pejabat boleh melihat stok semua cawangan dan menghantar bekalan, cawangan boleh memohon penambahan stok untuk diluluskan oleh ibu pejabat, dan setiap cawangan mengekalkan pengiraan stoknya sendiri.

Lihat cara sistem ini sesuai untuk klinik di halaman penyelesaian klinik estetik kami, atau baca panduan operasi klinik estetik.

Soalan Lazim

Bagaimanakah cara mengira kos satu rawatan estetik?

Jumlahkan bahan habis guna yang digunakan dalam sesi itu, kos susut nilai mesin bagi penggunaan tersebut dan komisen rawatan yang dibayar kepada pengamal. Tolak jumlah itu daripada amaun yang benar-benar diterima oleh klinik untuk mendapatkan margin sebenar.

Adakah sewa dan gaji kakitangan perlu dimasukkan dalam kos setiap rawatan?

Biasanya lebih jelas jika kos tetap seperti sewa dan gaji diasingkan. Kos setiap rawatan kemudian menunjukkan kos langsung bagi setiap sesi, dan rawatan mudah dibandingkan.

Bagaimanakah cara mengelakkan penggunaan bahan habis guna yang berlebihan?

Tetapkan kuantiti standard bagi setiap rawatan dalam senarai bahannya, biarkan sistem menolak stok setiap kali sesi selesai atau ditebus, dan bandingkan stok jangkaan dengan stok sebenar pada setiap pengiraan stok.

Bagaimanakah kos sesi pakej dikira jika pesakit telah membayar beberapa bulan lalu?

Kos dikira apabila sesi itu disampaikan. Apabila sesi pakej ditebus, bahan habis guna ditolak dan komisen rawatan dicetuskan pada masa itu.

Adakah MyBMS Pro mempunyai aplikasi mudah alih?

Tidak. MyBMS Pro ialah sistem berasaskan web yang digunakan melalui pelayar.

Ingin melihat margin sebenar setiap rawatan di klinik anda? Tempah demo percuma MyBMS Pro dan lihat cara senarai bahan rawatan, pulangan pelaburan mesin dan komisen berfungsi bersama.