医美诊所要算清一次疗程的真实成本,每次都要加总三样东西:这次疗程用掉的耗材(按该疗程的 BOM 物料清单)、这次开机分摊到的仪器成本(单次折旧),以及付给操作医师或护理师的手工提成。用诊所实际收到的金额减掉这三项,就是这次疗程的真实毛利。MyBMS Pro 把每个疗程和它的耗材、仪器关联起来,结单或核销时自动扣库存,每台仪器做出来的疗程真实毛利一目了然,不再靠估。
为什么很多诊所算不出每次疗程的真实成本
大多数医美诊所都清楚价目表上每个疗程卖多少钱,但很少人说得出每做一次要花多少成本。常见原因:
- 售价定好了,成本靠估。 价格多半参考市场行情,成本却是当初估一次就没再核对。
- 配套先收钱,成本后发生。 疗程配套第一天就收款,但耗材、仪器和技师提成是一次一次消耗的,可能拖上好几个月。
- 每个人用量不一样。 没有每个疗程的标准用量,同一款凝胶或精华,不同人用的量可以差很多。
- 仪器成本从没拆到每一次。 高价仪器只记成一笔大采购,没有任何一次疗程分摊到它的成本。
- 分期手续费让实收变少。 顾客用 Atome 等先买后付平台付款时,诊所实际到账的金额比疗程售价低。
只要缺了其中一项,疗程在销售报表上看起来很赚,实际每次可能没赚多少。
曾有诊所看了系统报表才发现,店里最火的抗衰仪器疗程扣掉原厂探头成本和医生提成后,几乎是亏本在做。他们立刻停止低价单卖,改成必须搭配高毛利护肤项目的组合配套。
William Tang, Founder, MyBMS Pro
每次疗程成本的四个部分
1. 耗材:按疗程 BOM 计算
疗程 BOM(物料清单)就是一个服务的“配方”:做一次该疗程应该用哪些耗材,例如凝胶、精华、面膜或一次性探头,以及每样的标准用量。设好之后,每次该用多少就有标准,不再看个人习惯。
2. 仪器的单次成本
如果疗程要用到仪器,每做一次就消耗掉仪器的一部分价值。把仪器当作固定资产,算出单次开机的折旧成本,每次仪器疗程就会分摊到它应有的那一份。详细做法可以看我们的美容仪器 ROI 文章。
3. 手工提成
真正动手做疗程的人,在扣配套或消耗服务时拿到手工提成。这是交付这次疗程的真实成本,和卖出配套的人拿的销售提成分开计算。
4. 诊所实际收到的钱
起点是诊所实际到账的金额,不是价目表的价格。顾客用分期付款时,就是扣掉平台手续费后的实收金额。
合起来就是:单次疗程真实毛利 = 实际收到的金额 − 耗材 − 仪器单次成本 − 手工提成。 租金、薪水这类固定开销建议另外管理,这样每个疗程的数字才方便互相比较。

情境:A 店买配套、B 店做疗程
一位顾客在 A 店买了一个皮肤疗程配套,之后到 B 店做其中一次:
- 在 B 店核销这一次疗程。 顾客配套的剩余次数同时更新。
- 按疗程 BOM 从 B 店库存扣耗材,用了耗材的分店就承担这份成本。
- 这次疗程计入 B 店那台仪器的回本进度,按它的单次折旧成本计算。
- B 店的操作人员拿手工提成,销售提成则按真实收款留给 A 店卖出配套的员工。
- 月底,跨店结算报表列出这次疗程在两家分店之间怎么分。
这样每家分店看到的,都是自己真正做了的服务的真实成本,分店之间的毛利比较才公平。
诊所怎么开始设定
不必第一天就把所有疗程都算好,建议按这个顺序:
- 先从仪器疗程和耗材用得最多的疗程开始。 这些疗程的单次成本最关键。
- 和资深医师或护理师一起定标准用量,按诊所自己的操作规范来定。
- 把每样耗材连同标准用量绑定到疗程上。
- 把每台仪器登记为固定资产,系统才能算出单次成本。
- 检查提成规则,确保核销疗程时会触发手工提成。
每个月要看什么
- 理论库存和实际库存。 盘点时,把 BOM 算出的应用量和架上剩下的对比。差距大,代表有浪费、东西不见了,或者 BOM 要调整。
- 仪器回本进度。 看每台仪器离回本还有多远、到目前累计创收多少。
- 毛利偏低的疗程。 热门疗程如果每次没赚多少,就要检讨售价、BOM,或它在配套里的组合方式。
- 还没消耗的配套。 已经收了钱、还没做的疗程,将来做的时候还是会产生耗材和提成成本。
MyBMS Pro 怎么帮你看清真实成本
MyBMS Pro 是一款 AI 驱动的美业集团化管理中枢,专为下一代连锁沙龙打造。对医美诊所来说,它把每次疗程的成本集中在一处管理:

- BOM 一键双扣。 结单或核销配套时,同时扣减服务次数和该疗程 BOM 里的院装耗材。
- 仪器 ROI 追踪。 把仪器当作固定资产,核算单次开机折旧成本与真实毛利;AI 看板显示回本进度条和累计创收。
- 双轨制阶梯佣金。 销售提成按真实收款总额计算;手工提成在扣配套或消耗服务时触发。
- 兼容分期付款。 顾客通过 Atome 等平台付款时,记录扣除平台手续费后的实际到账金额,并以此作为销售提成基准。
- 全局库存调度。 总部可查看所有分店库存并下发物资;分店可申请补货由总部审批;分店保留独立盘点权限。

想看这套做法怎么用在诊所,可以看我们的医美诊所解决方案,或阅读医美诊所营运指南。
常见问题
一次医美疗程的成本怎么算?
把这次用掉的耗材、仪器这次的折旧成本、付给操作人员的手工提成加起来,再用诊所这次实际收到的金额减掉,就是真实毛利。
租金和员工薪水要算进每次疗程的成本吗?
通常把租金、薪水这类固定开销分开管理会比较清楚。这样每次疗程的成本只看直接成本,不同疗程之间也容易比较。
怎么避免耗材被多用?
在每个疗程的 BOM 里设好标准用量,让系统在每次结单或核销时自动扣库存,每次盘点时对比理论和实际库存。
顾客几个月前就付了配套,成本怎么算?
成本在疗程真正做的时候才算。核销配套那一刻,系统扣耗材,同时触发手工提成。
MyBMS Pro 有手机 App 吗?
没有。MyBMS Pro 是网页系统,用浏览器就能操作。
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关于作者
William Tang · BMS Solution Sdn. Bhd. 创始人兼首席执行官
William Tang 是 BMS Solution Sdn. Bhd.(MyBMS Pro 打造者)的创始人。他长期与马来西亚各地的美容院、Spa、诊所与汽车美容店紧密合作,帮助他们把预约、收银、会员与员工管理搬上同一个云端平台。