连锁美容院盘点怎么做？分店自己盘，总部统一对账

连锁美容院最简单的盘点规则是：每家分店在同一天、用同一份清单盘点自己的库存，总部再把每家分店的盘点结果和系统里“应该有”的库存逐项对照；有差异，先由分店说明，总部核对后，才批下一次补货。在 MyBMS Pro 里，分店保留独立的盘点权限，总部看得到所有分店的库存，而院装耗材按每个疗程的 BOM 扣减，所以“应该有”的数字是根据实际做过的服务算出来的。

为什么开到第二家店，盘点就开始对不上

只有一家店时，老板往往对货架一清二楚。分店一多，这招就不管用了：每家店盘点的时间不同、清单不同、记法也不同。等报表送到总部，已经分不清差异是数错了、调货没记，还是产品用掉了却没扣。

出现下面这些情况，就代表盘点需要一套固定流程：

• 每家店的清单不一样。 有的店只写“精华”，有的店按品名和容量分开写。
• 一边营业一边盘点。 盘到一半，产品又被拿进护理室。
• 分店之间调货只在 WhatsApp 讲。 货动了，系统却不知道。
• 差异没有人负责。 盘完、存档，下个月同样的差异又出现。

我认为，盘点要有用，每家分店就要用同一份清单、固定时间盘，总部马上看差异。盘点本身不难，真正帮老板省钱的是追查差异。

William Tang, Founder, MyBMS Pro

一套各分店都做得到的盘点流程

1. 同一天、同一份清单

所有分店定在同一天盘点，用同一份品项清单，品名和单位都要一致。一家店按瓶算、另一家按盒算，总部就没办法比较。

2. 第一位顾客到之前盘

选在没有疗程进行的时候盘，例如开门之前。每家店最好两个人一起：一个数，一个记。

3. 盘点数和系统库存逐项对照

每一项都把分店数到的数量，和系统里这家店应该有的数量对照。差异要一项一项记下来，不要只看总数。

4. 分店说明，总部决定

由分店店长说明每一项差异：调货没记、产品损坏、实际用量比疗程设定的多等等。总部核对说明后，再决定怎么修正。补货和调货那一边，可以看连锁美容院总部调货与补货审批。

盘点差异通常在告诉你什么

• 每家店都少同一样东西： 疗程设定的正常用量可能偏低，回头检查这个疗程的 BOM。
• 只有一家店少，其他店正常： 先看这家店的使用习惯、调货记录和存放方式。
• 零售产品少，院装产品正常： 检查柜台零售和赠送试用装有没有照实记录。

还没设定疗程 BOM 的话，可以先看美容院耗材 BOM 自动扣库存。

MyBMS Pro 怎么帮连锁美容院盘点

MyBMS Pro 是一款 AI 驱动的美业集团化管理中枢，专为下一代连锁沙龙打造。在盘点这件事上，它把分店的工作和总部的视角放在同一个地方：

• 分店保留盘点权限： 每家分店有独立的盘点权限，由实际管货的人负责数。
• 总部看所有分店库存： 总部看得到每家分店的库存，也可以向分店下发物资。
• 补货由总部审批： 分店申请补货、总部审批，盘点差异可以在下一次补货之前先核对。
• BOM 一键双扣： 结单或核销配套时，同时扣服务次数和院装耗材，系统库存跟着实际做过的疗程走。

MyBMS Pro 是网页系统，用浏览器就能使用。更多内容请看美容院解决方案。准备开新分店的话，可以看开第二家分店前要准备什么。

常见问题

连锁美容院多久盘点一次比较好？

选一个每家分店都做得到的固定周期，而且所有分店同一天盘。固定的习惯，比偶尔一次完美的盘点更重要。

每家分店应该由谁来盘点？

由实际管货的分店团队负责，最好两个人：一个数，一个记。总部负责看结果和差异说明。

盘点数和系统对不上，该怎么处理？

先逐项记下差异，请分店说明，再检查调货、损坏和疗程用量，最后才修正库存。

在 MyBMS Pro 里，总部看得到每家分店的库存吗？

看得到。总部可以看所有分店的库存，同时每家分店保留自己的盘点权限。

MyBMS Pro 有手机 App 吗？

没有。MyBMS Pro 是网页系统，用浏览器就能使用。

一个画面看清每家分店的库存

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