Memilih Sistem Salon untuk Rangkaian Salon di Malaysia: Apa yang Perlu Dibandingkan Selain Tempahan dan Kaunter Bayaran

Apabila membandingkan sistem pengurusan salon kecantikan di Malaysia untuk rangkaian salon, tempahan, kaunter bayaran dan peringatan WhatsApp hanyalah asas. Yang membezakan sistem untuk rangkaian ialah sama ada ibu pejabat boleh mengawal setiap cawangan sementara cawangan beroperasi sendiri, sama ada pakej yang dibeli di satu cawangan boleh ditebus di cawangan lain dengan komisen diagihkan secara automatik, sama ada ibu pejabat meluluskan stok semua cawangan, dan sama ada anda boleh melihat margin sebenar setiap rawatan. Cara terbaik membandingkan ialah menguji perkara ini secara langsung semasa demo, bukan sekadar membaca senarai fungsi.

Mengapa rangkaian salon memerlukan senarai semak yang berbeza

Kebanyakan senarai “sistem salon terbaik” membandingkan perkara yang sama: tempahan dalam talian, peringatan, kaunter bayaran, komisen pekerja, pakej dan e-Invois. Semua salon memerlukannya. Tetapi apabila anda mempunyai dua cawangan atau lebih, masalah yang paling mahal berpindah ke tempat lain:

• Pertikaian komisen antara cawangan. Pelanggan membeli di Cawangan A dan datang untuk rawatan di Cawangan B. Siapa mendapat komisen, dan bagaimana kedua-dua cawangan membuat penyesuaian akaun?
• Stok tidak bergerak antara premis. Satu cawangan kekurangan stok, cawangan lain berlebihan, dan tambahan stok diatur melalui telefon.
• Kos mesin dan bahan habis guna tidak diketahui. Kumpulan membeli peralatan mahal, tetapi tidak dapat melihat bila modal pulang atau berapa sebenarnya keuntungan setiap rawatan.
• Pakej yang belum digunakan bertimbun. Baki pakej menjadi liabiliti apabila pelanggan berhenti datang tanpa disedari.

Sistem yang direka untuk satu premis mungkin mengurus tempahan setiap cawangan dengan baik, tetapi keempat-empat masalah ini masih bergantung pada hamparan elektronik. Oleh itu, rangkaian salon perlu membandingkan sistem menggunakan senarai semak kedua.

Ramai pemilik yang datang kepada kami menukar sistem kerana sistem lama mereka berfungsi dengan baik untuk satu salon, tetapi sebaik sahaja cawangan kedua dibuka, pakej dan baki pelanggan tidak lagi dapat diselaraskan antara cawangan secara serta-merta. Setiap kali pelanggan tetap datang ke cawangan baharu, kaunter hadapan terpaksa menelefon cawangan asal untuk menyemak baki sesi dan mencatatnya secara manual. Kesilapan mudah berlaku, dan pengalaman pelanggan juga kelihatan tidak profesional.

William Tang, Pengasas, MyBMS Pro

Apa yang perlu dibandingkan apabila memilih sistem untuk rangkaian salon

Perkara	Soalan untuk ditanya	Kesan kepada wang anda
Peranan ibu pejabat dan cawangan	Bolehkah ibu pejabat melihat dan mengawal setiap cawangan, sementara cawangan beroperasi sendiri?	Tanpanya, pemilik terpaksa mengejar pengurus cawangan untuk angka dan keputusan sentiasa lewat.
Penebusan rentas cawangan	Bolehkah pakej yang dibeli di Cawangan A ditebus di Cawangan B, dengan laporan penyelesaian pada akhir bulan?	Penyesuaian akaun secara manual memakan masa dan mencetuskan pertikaian komisen.
Peraturan komisen	Adakah komisen jualan dikira atas jumlah yang benar-benar dikutip, dan komisen rawatan atas sesi yang ditebus?	Membayar komisen atas wang yang belum dikutip menjejaskan aliran tunai.
Stok semua cawangan	Bolehkah ibu pejabat melihat stok semua cawangan, menghantar barang dan meluluskan permohonan stok?	Stok dibeli dua kali atau berada di cawangan yang salah mengikat wang tunai.
Pulangan pelaburan mesin dan bahan habis guna	Bolehkah sistem menunjukkan margin sebenar setiap rawatan, termasuk susut nilai mesin dan bahan habis guna?	Anda tidak tahu sama ada mesin sudah mula pulang modal.
Liabiliti pakej	Adakah sistem memberi amaran apabila pelanggan berhenti datang sedangkan sesi masih belum digunakan?	Pakej yang belum digunakan ialah wang yang sudah diterima untuk perkhidmatan yang belum diberikan.
Kesesuaian tempatan	Format telefon dan kad pengenalan tempatan, e-Invois, peringatan WhatsApp, bayaran ansuran seperti Atome?	Penyelesaian sementara untuk keperluan tempatan menambah kerja pentadbiran harian.
Struktur caj	Dicaj mengikut cawangan, mengikut bilangan pekerja atau cara lain? Bagaimana ibu pejabat dicaj?	Unit caj menentukan bagaimana kos meningkat apabila anda membuka cawangan baharu.

Lima ujian semasa demo sistem salon

Senarai fungsi menyebut “pelbagai cawangan”. Demo menunjukkan sama ada ia benar-benar berfungsi. Minta pembekal melakukan lima perkara ini secara langsung, menggunakan dua cawangan:

1. Tempah dari ibu pejabat. Log masuk sebagai ibu pejabat dan buat tempahan untuk Cawangan B.
2. Jual di Cawangan A, tebus di Cawangan B. Jual pakej di Cawangan A, kemudian tebus satu sesi di Cawangan B.
3. Semak komisen. Tunjukkan siapa menerima komisen jualan dan komisen rawatan, dan atas jumlah apa setiap satu dikira.
4. Mohon stok. Hantar permohonan tambahan stok dari Cawangan B dan luluskan dari ibu pejabat.
5. Buka laporan akhir bulan. Tunjukkan laporan yang digunakan ibu pejabat untuk penyelesaian antara kedua-dua cawangan.

Jika mana-mana langkah memerlukan hamparan elektronik, atau jawapannya “kami akan sediakan kemudian”, anggaplah ia kerja manual yang akan anda lakukan setiap bulan.

Bagaimana MyBMS Pro menjawab senarai semak ini

MyBMS Pro ialah hab pengurusan SaaS dipacu AI generasi baharu yang direka khusus untuk salun kecantikan pelbagai cawangan. Setiap perkara dalam senarai semak di atas sudah tersedia dalam sistem:

• Struktur ibu pejabat dan cawangan. Ibu pejabat mempunyai kawalan menyeluruh dan kuasa membuat tempahan untuk semua cawangan; cawangan beroperasi sendiri. Data diasingkan mengikut cawangan dan disatukan di ibu pejabat.
• Penebusan rentas cawangan dan penyesuaian akaun automatik. Beli di Cawangan A, tebus di Cawangan B: sistem mengagihkan komisen jualan dan komisen rawatan serta menyediakan laporan penyelesaian rentas cawangan. Fungsi ini sedia ada, bukan susunan khas.
• Komisen berperingkat dua hala. Komisen jualan dikira secara berperingkat atas jumlah kutipan sebenar; komisen rawatan dicetuskan apabila sesi pakej ditebus atau perkhidmatan diberikan.
• Pengagihan dan kelulusan stok menyeluruh. Ibu pejabat melihat stok setiap cawangan dan menghantar barang; cawangan memohon tambahan stok untuk kelulusan ibu pejabat dan membuat pengiraan stok sendiri.
• Pulangan pelaburan mesin dan senarai bahan rawatan. Kos susut nilai bagi setiap penggunaan mesin dan margin sebenar, dengan bahan habis guna ditolak secara automatik apabila rawatan selesai atau sesi ditebus. Baca cara mengira pulangan pelaburan mesin kecantikan.
• Amaran pelanggan tidak aktif AI. Pelanggan yang mempunyai pakej belum digunakan dan tidak datang selama 90 hari ditandakan untuk tindakan susulan.
• Disesuaikan untuk Malaysia. Semakan format telefon dan kad pengenalan tempatan, e-Invois, peringatan WhatsApp, dan sokongan Atome dengan komisen berdasarkan jumlah yang benar-benar diterima. Baca Atome dan komisen.
• Caj mengikut cawangan. Ibu pejabat menggunakan pelan Enterprise dan setiap cawangan menggunakan pelan Pro, dicaj secara berasingan, dengan tempoh bil diselaraskan secara prorata dengan ibu pejabat.

Satu perkara yang perlu jelas dalam perbandingan anda: MyBMS Pro ialah sistem berasaskan web yang digunakan melalui pelayar. Tiada aplikasi telefon.

Untuk melihat cara MyBMS Pro sesuai dengan kumpulan salon kecantikan secara keseluruhan, lawati halaman penyelesaian salon kecantikan kami.

Soalan lazim

Apakah perkara paling penting untuk dibandingkan dalam sistem salon untuk rangkaian?

Pembahagian kawalan antara ibu pejabat dan cawangan, serta sama ada penebusan pakej rentas cawangan dan komisen diselesaikan secara automatik. Di sinilah rangkaian salon paling banyak kehilangan masa dan wang jika sistem direka untuk satu premis.

Adakah MyBMS Pro menyokong penebusan pakej di cawangan lain?

Ya, fungsi ini sudah tersedia. Pakej yang dibeli di Cawangan A boleh ditebus di Cawangan B; sistem mengagihkan komisen jualan dan komisen rawatan serta menyediakan laporan penyelesaian rentas cawangan.

Bagaimana membandingkan harga sistem salon?

Bandingkan unit caj dahulu: mengikut cawangan, mengikut bilangan pekerja atau cara lain, dan bagaimana ibu pejabat dicaj. MyBMS Pro dicaj mengikut cawangan: ibu pejabat pada pelan Enterprise dan setiap cawangan pada pelan Pro.

Adakah aplikasi telefon disediakan?

Tidak. MyBMS Pro ialah sistem berasaskan web yang digunakan melalui pelayar.

Bolehkah saya mencuba MyBMS Pro sebelum membuat keputusan?

Kami menawarkan demo percuma, di mana anda boleh menjalankan lima ujian di atas bersama kami. Tiada percubaan percuma.

Sedang membandingkan sistem untuk rangkaian salon anda? Tempah demo percuma dan jalankan lima ujian ini dengan mengambil kira dua cawangan anda.