多分店美容院库存怎么管：总部调货、分店补货审批，一套流程走到底

连锁美容院要管好各分店库存，关键是把角色分清楚：总部看得到每家分店的库存、负责下发物资；分店缺货时提出补货申请，而不是自己去进货；总部审批每一笔申请；每家分店仍然保留自己的盘点权。再加上做疗程时自动扣耗材，总部看到的数字就会贴近架上的实际库存。MyBMS Pro 的全局库存调度与审批工作流，就是为这种总部与分店的架构设计的。

为什么开了第二家分店，库存就开始乱？

只有一家店时，老板走进仓库看一眼就知道还剩多少。开到两家、三家，这一招就不管用了，常见的问题是：

• 每家分店各记各的。 这家用本子，那家用表格；想知道整个集团有多少货，只能一家家打电话问。
• 分店自己进货。 A 店同一款精华堆了好几盒，B 店却已经断货。
• 总部发出去的货，两边没有对上。 货从总部出去了，分店那边却没有好好入账，东西好像在半路消失。
• 月底对账靠猜。 少了的货到底是正常消耗、浪费，还是漏记，没有人说得清楚。
• 问题要到盘点才发现。 那时候缺货已经让门店少做了疗程、少卖了产品。

这些问题，要么把现金压在放错地方的库存上，要么在顾客需要的时候拿不出货，直接影响营收。

我帮连锁店导入 MyBMS Pro 时，最常看到分店之间私下互相调货“救急”却毫无记录，总部不知道各店真实库存，月底盘点账实对不上。刚开始实行总部审批补货时，店长们常抱怨流程繁琐；但习惯了库存低于最低库存量时系统自动提醒后，他们反而庆幸不用再熬夜手工算库存。

William Tang, Founder, MyBMS Pro

总部与分店：谁负责什么？

对连锁美容院来说，最简单的做法是：可视和审批集中在总部，日常运作和盘点留在分店。

• 总部： 查看每家分店的库存，下发物资到分店，审批或退回分店的补货申请。
• 分店： 负责销售和做疗程，库存不够时提出补货申请，并自己盘点。

这样总部掌握“买什么、发到哪里”，又不用亲自管每家分店的仓库。

一笔补货申请应该怎么走？

用两家分店举例：A 店和 B 店。B 店做脸部护理用的一款精华快用完了：

1. B 店在系统里提出补货申请，而不是发信息给总部，或者自己向供应商订货。
2. 总部审核申请，对照 B 店现有的库存，也看看 A 店手上有多少。
3. 总部批准或退回这笔申请。
4. 总部下发物资，每一次出货都有记录，而不是靠谁记得。
5. B 店在盘点时核对，确认架上的数量和系统一致。

重点是每一次都走同一套流程。只要有人开始用电话或聊天软件“顺便”要货，记录就断了，月底对不上的问题又会回来。

为什么盘点要留给分店？

审批在总部，但盘点应该留在分店。每天经手这些货的人，应该为它负责。分店店长盘自己的库存，总部再横向比较各分店的结果，针对差距跟进。

两次盘点之间，分店数字怎么保持准确？

总部看得到库存，前提是数字是最新的。如果库存只在盘点时才更新，总部就是拿旧数字在审批。给每个疗程设定物料清单（BOM）之后，每结一张单、每扣一次配套，系统就按清单从该分店库存扣掉用掉的耗材，数字会随着门店的工作同步变动。

单店的产品与库存管理基础，可以先看我们的美容院库存与采购管理指南。

连锁老板的库存检查清单

• 总部有一个地方看得到所有分店的库存。
• 要货只有一个渠道：走系统，不走电话或聊天软件。
• 补货由总部指定的人审批。
• 总部每一次下发物资都有记录。
• 分店按固定周期盘点，差距由总部跟进。
• 每做一个疗程（包括扣配套）都自动扣耗材。

MyBMS Pro 怎么管多分店库存？

MyBMS Pro 是一款 AI 驱动的美业集团化管理中枢，专为下一代连锁沙龙打造。在多分店库存上，它把这几项功能连在一起：

• 全局库存调度与审批工作流。 总部可查看所有分店库存并下发物资；分店可申请补货，由总部审批；分店保留独立盘点权限。
• BOM 一键双扣。 结单或核销配套时，系统按疗程的物料清单，同时扣减服务次数和院装耗材（例如凝胶、探头、精华）。
• 总部与分店架构。 总部全局可控，分店独立操作，各分店数据隔离，又在同一套系统里统一。
• 仪器 ROI 追踪。 耗材是每次仪器疗程真实成本的一部分，详见美容仪器 ROI 怎么算。

想看完整的连锁门店方案，请看美容院解决方案页面。

常见问题

多家分店的美容院，库存要怎么管？

把可视和审批集中在总部，盘点留在分店，再让每个疗程自动扣耗材。这样总部决定货往哪里走，分店的数字也一直是最新的。

分店可以自己进货吗？

由分店申请、总部审批并下发，会比较好控制。每一次物资流动都有记录，总部也能先看看其他分店是否已经有货，再决定要不要采购。

用 MyBMS Pro，总部看得到每家分店的库存吗？

看得到。总部可以查看所有分店库存、下发物资，并审批分店的补货申请。

分店还能自己盘点吗？

可以。MyBMS Pro 里每家分店保留独立盘点权限，审批和下发则由总部负责。

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