ROI Mesin Kecantikan: Bagaimana Mengetahui Sama Ada Mesin Salon Anda Sudah Pulang Modal

Untuk mengira ROI sebuah mesin kecantikan, setiap sesi rawatan memerlukan tiga angka: hasil yang diperoleh, bahan habis guna yang digunakan, dan sebahagian daripada kos mesin itu sendiri (susut nilai bagi setiap penggunaan). Hasil ditolak kedua-dua kos ini memberikan margin sebenar bagi setiap sesi. Apabila margin ini dijumlahkan dari semasa ke semasa, anda dapat melihat sejauh mana mesin tersebut sudah pulang modal. MyBMS Pro melakukannya secara automatik dengan merekodkan setiap mesin sebagai aset tetap dan mengaitkannya dengan setiap rawatan yang dilakukan.

Mengapa banyak salon membeli mesin “secara membuta tuli”

Mesin kecantikan berteknologi tinggi selalunya merupakan pelaburan terbesar sesebuah salon. Namun, kebanyakan sistem salon hanya merekodkan jualan. Sistem tersebut boleh menunjukkan harga jualan sesuatu rawatan, tetapi tidak dapat menjawab:

• berapakah keuntungan sebenar setiap sesi selepas ditolak kos bahan habis guna,
• berapakah nilai mesin yang “digunakan” dalam sesi tersebut,
• dan bilakah mesin itu akan pulang modal.

Tanpa angka-angka ini, keputusan untuk membeli mesin seterusnya dibuat berdasarkan andaian, bukan fakta.

Semasa membantu salon mula menggunakan MyBMS Pro, ramai pemilik pada mulanya hanya menyemak sama ada kakitangan menggunakan mesin, bukannya sama ada mesin itu sudah pulang modal. Apabila kos setiap sesi dapat dilihat, mereka tahu harga jualan minimum bagi setiap rawatan dan berapa sesi diperlukan untuk pulang modal, jadi promosi lebih mudah dirancang.

William Tang, Pengasas MyBMS Pro

Tiga angka yang diperlukan bagi setiap rawatan

1. Hasil setiap sesi

Jumlah yang benar-benar dibayar oleh pelanggan untuk sesi tersebut. Jika rawatan itu sebahagian daripada pakej, kira nilai sesi tersebut ketika sesi ditebus, bukan ketika pakej dijual. Jika tidak, jualan pakej yang besar akan menjadikan mesin kelihatan menguntungkan walaupun belum ada rawatan yang dilakukan.

2. Kos bahan habis guna setiap sesi

Gel, prob, serum dan bahan lain yang digunakan dalam setiap rawatan. Kos ini mudah terlepas pandang, dan di sinilah pembaziran tersembunyi biasanya berlaku.

3. Kos mesin setiap penggunaan (susut nilai)

Bahagikan kos pembelian mesin kepada jumlah sesi yang dijangka dilakukan sepanjang hayat penggunaannya. Setiap sesi “menggunakan” sebahagian kecil daripada nilai mesin.

Formula

• Margin sebenar setiap sesi = Hasil setiap sesi − Kos bahan habis guna setiap sesi − Kos mesin setiap penggunaan
• Kemajuan pulang modal = Jumlah margin sebenar setakat ini ÷ Kos pembelian mesin
• Bilangan sesi untuk pulang modal = Kos pembelian mesin ÷ Margin sebenar setiap sesi

Apabila kemajuan pulang modal mencapai 100%, mesin tersebut telah memperoleh semula kosnya. Setiap sesi selepas itu ialah keuntungan sebenar.

Perkara lain yang perlu diberi perhatian

• Kadar penggunaan: mesin yang tidak digunakan pada kebanyakan hari dalam seminggu akan mengambil masa lebih lama untuk pulang modal, walaupun setiap sesi menguntungkan.
• Pakej yang belum ditebus: sesi yang sudah dijual tetapi belum digunakan ialah liabiliti, bukan keuntungan. Jika pelanggan tidak kembali, hasil sebenar mesin akan berkurangan.
• Ketirisan bahan habis guna: jika penggunaan stok sebenar lebih tinggi daripada penggunaan standard bagi setiap rawatan, margin sedang hilang di suatu tempat.

Hamparan Excel atau sistem?

Semua ini boleh dijejaki dalam hamparan Excel, tetapi hanya jika setiap rawatan, setiap penebusan sesi dan setiap bahan habis guna dimasukkan dengan betul secara manual. Di salon yang sibuk, terutamanya yang mempunyai beberapa cawangan, perkara ini jarang dapat dikekalkan untuk tempoh yang lama.

Bagaimana MyBMS Pro menjejaki ROI mesin

MyBMS Pro direka khusus untuk rangkaian salon kecantikan pelbagai cawangan di Malaysia, dan menjadikan ROI mesin sebahagian daripada operasi harian:

• Mesin direkodkan sebagai aset tetap. Setiap mesin bernilai tinggi didaftarkan sebagai aset, dan sistem mengira kos susut nilai bagi setiap penggunaan serta margin sebenar setiap sesi.
• BOM rawatan dengan potongan berganda. Apabila rawatan selesai atau sesi pakej ditebus, senarai bahan (BOM) yang dikaitkan dengan rawatan tersebut memotong kedua-dua sesi pakej dan bahan habis guna daripada stok cawangan pada masa yang sama.
• Papan pemuka AI dengan bar kemajuan pulang modal. Pemilik boleh melihat jumlah hasil terkumpul setiap mesin dan sejauh mana mesin itu sudah pulang modal, tanpa perlu menyediakan laporan secara manual.
• Penjejakan pakej dan rawatan. Baki sesi, sejarah rawatan dan baki tertunggak setiap pelanggan direkodkan, supaya hasil dipadankan dengan rawatan yang benar-benar dilakukan.

Hasilnya: anda tahu mesin mana yang benar-benar menguntungkan, dan keputusan membeli mesin seterusnya boleh dibuat berdasarkan angka sebenar.

Soalan Lazim

Berapa lamakah tempoh pulang modal yang munasabah bagi mesin kecantikan?

Ia bergantung pada harga pembelian, kekerapan mesin digunakan dan margin setiap sesi. Jejaki kemajuan pulang modal sejak bulan pertama supaya masalah dapat dikesan lebih awal.

Bolehkah jualan pakej terus dikira sebagai hasil mesin?

Kira nilai setiap sesi ketika sesi tersebut ditebus. Mengira keseluruhan pakej ketika jualan akan menyebabkan prestasi mesin kelihatan lebih baik daripada keadaan sebenar.

Mengapakah bahan habis guna begitu penting?

Setiap sesi rawatan mempunyai kos bahan habis guna. Jika kos ini tidak ditolak bagi setiap rawatan, margin akan kelihatan lebih tinggi daripada sebenarnya, dan pembaziran atau penyalahgunaan oleh kakitangan sukar dikesan.

Bolehkah mesin di cawangan berbeza dibandingkan?

Boleh. Dalam MyBMS Pro, ibu pejabat boleh melihat stok dan prestasi semua cawangan, jadi mesin di setiap cawangan boleh dibandingkan.

Adakah MyBMS Pro sesuai untuk klinik estetik?

MyBMS Pro direka terutamanya untuk rangkaian salon kecantikan pelbagai cawangan, dan turut melayani klinik estetik. Tempah demo untuk melihat sama ada ia sesuai dengan aliran kerja anda.